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Excel商务数据处理与综合应用
Excel商务数据处理与综合应用
直播面授
课程图标 课程代码 NX0301

应用痛点:

如何让每月的报表汇总工作完成的更加轻松

领导要的报告经常变化,如何更快速的完成数据统计分析

数据格式不规范,如何能快速格式化

公式函数用不好,数据计算经常出错

Excel功能特别多,如何才能快速提高工作中的实用技巧


课程特点:

综合深入:所有EXCEL功能不再独立出现,均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作

课堂吸收:所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习

学以致用:所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

视频复习:培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识


课程目标:

  • 掌握数据分析中的理想数据源格式,改变建立数据表格的错误习惯

  • 学习并掌握能提升数据处理效率的实用功能并掌握操作技巧

  • 掌握快速进行报表制作的重要工具和常用数据分析函数,提高数据统计分析效率

  • 找到适合自己的数据呈现方式和表现形式,突出数据信息,提高工作报表质量


目标学员:

  • 企业部门经理、主管人员;财务、人事、市场、销售、项目管理等岗位的专业人士

  • 频繁使用Excel处理数据,需要提高数据处理、分析能力的商务办公人员


课程内容:

第一天

一、Excel数据分析思路与案例

  • 工作中的数据处理流程

  • 数据处理的必要前提

   

二、数据规范整理与基础分析

1,数据清洗与整理

  • 数据类型的转换,保证数据类型正确性

  • 重复数据的处理

  • 数据拆分与合并

  • 多种来源导入数据

2,利用函数处理基础数据

  • 利用函数建立多表关联查询

  • 利用文本、日期函数拆分、转换数据

  • 公式复制中的引用控制

3,控制手工输入数据的合规性

  • 数据有效性下拉列表选项、日期、文本长度控制

4,常用数据分析工具

  • 一键完成自动筛选

  • 高级筛选应用

  • 特定数据顺序排序

  • 分类汇总与分组统计

   

三、利用函数进行统计分析

1,公式函数的快捷应用技巧

  • 绝对引用设置快捷键

  • 函数快速调用快捷键

  • 函数编辑对话窗快捷键

2,逻辑函数的应用

  • IF、And函数综合应用

3,自动统计条件计数、求和、平均值

  • Countif、Countifs函数

  • Sumif、Sumifs函数

  • Averageif、Averageif函数

  • 如何使用模糊查询条件

  • 条件参数技巧总结

  • 分类汇总Subtotal函数

4,模糊条件统计计算

  • 多条件分类汇总

  • 模糊查询条件参数

5,利用数组公式查询数据

  • 多条件数据查询

  • 一对多数据查询

   

五、职场必会的查询函数

1,核对数据必备Vlookup函数

  • 多表关联参数查询调用

  • 出库清单与到账清单核对

  • 告别IF多层嵌套,Vlookup近似匹配的应用关键

  • Match帮助Vlookup定位返回信息

  • IF函数帮助Vlookup判断返回信息

2,Vlookup的查询函数家族

  • Index+Match完成多条件交叉表查询

  • Offset动态区域引用与汇总

  • 利用Indirect制作二级下拉菜单

   

第二天

一、运用数据透视表分析数据

1,创建数据透视表

  • 引用Excel数据源注意事项

  • 引用多表关联的数据模型

2,创建动态同比数据分析

  • 日期按年、月分组

  • 与前一年对比,计算同比差异

  • 完成完整分析报表

3,环比数据分析

  • 报表按年筛选

  • 与前一月动态对比,计算环比差异,

4,多表数据汇总

  • 透视表向导带你完成多表汇总

  • 高级方法:SQL语句合并数据

  • 按部门拆分表格

5,小心!数据透视表的陷阱

  • 常见百分比统计误区

  • 自定义计算字段,

6,数据透视图表分析报告

   

二、数据图表呈现与洞察分析

1,洞察分析报告设计

  • 数据迷你图设计

  • 条件格式智能呈现

2,数据统计图表设计

  • 任务完成率、销售数据同比分析组合图表

  • 业绩占比双层饼图设计

  • 年度累计瀑布图设计

  • 利用公式函数设计动态交互图表,

3,产品性能、员工能力图表

  • 雷达图数据与图表设计

4,产品销量分布分析

  • 散点图、气泡图设计

   

三、Excel大数据分析

  • Excel大数据商业智能应用概况

  • 在 Excel 中创建两个表之间的关系 

  • 在 Power Pivot 中的关系图视图中创建关系 

  • DAX公式编辑器和编辑技巧

  • 创建计算项度量值

  • 创建关键绩效指标

  • 创建数据透视表

   

四、宏与VBA基础应用

1,记录并自动完成重复操作

  • 开启宏录制工具

  • 录制宏

  • 执行宏

  • 相对引用和绝对引用

  • 用宏记录下制作工资条的操作

  • 用宏记录高级筛选,

2,简单VBA代码完成批量数据处理

  • 工作界面的组成

  • 代码书写规范

  • 理解、修改简单代码